Ob auf einem Grossrechner oder auf dem privaten PC - die Datensicherung schützt vor dem Verlust gespeicherter Daten. Von den vorhandenen Daten wird eine Kopie auf einem anderen Medium erstellt. Das können Magnetbänder, CDs, Disketten oder auch ein spezieller Datensicherungsrechner sein.
Von welchen Daten sollte eine Datensicherung erstellt werden?
Betriebssystem und installierte Programme können beschädigt werden, eine Datensicherung dieser Programme ist aber nicht zwingend notwendig. Die Neuinstallation von den Originaldatenträgern ist relativ problemlos.
Anders die Daten der Anwendungen. Buchhaltungsdaten oder Personaldokumente, am privaten PC die Fotos, die Musik oder wichtige Briefe sind bei einer Beschädigung der Festplatte unwiederbringlich verloren.
Also müssen solch sensible Informationen gesichert werden. Diese Datensicherung sollte geschützt aufbewahrt werden; beim privaten PC genügt eine verschliessbare Schublade, eine Firma aber muss ihre Datensicherungen in einem anderen Gebäude gut aufbewahren.
Wie oft eine Datensicherung "gefahren" werden muss, hängt von der Häufigkeit der Nutzung und der Art der Anwendungen ab. Ob täglich eine vollständige Datensicherung erstellt wird, ob nur neu hinzugekommene Daten gesichert werden und in welcher zeitlichen Abfolge - das ist abhängig von Art und Bedeutung der gespeicherten Daten.