In einem Schlüsselsafe befinden sich meist Schlüsselhaken in übereinanderliegenden Reihen. Diese Haken bilden ein Ordnungssystem, in dem jeder Schlüssel seinen festen Platz hat. Die Übersicht wird durch verschiedene Farben der Haken oder Hakenreihen sowie durch zusätzliche Beschriftungsmöglichkeiten verbessert. Unterschiedliche Abstände zwischen den Hakenreihen schaffen Raum für längere Schlüssel. Durch dieses klare Ordnungssystem entfällt langes Suchen und jeder Schlüssel kann mit einem Griff gefunden werden. Je nach Ausführung kann ein Schlüsselsafe zudem über Fächer zur Aufbewahrung von Schlüsselbunden verfügen.

Der Schlüsselsafe kann mit verschiedenen Schliesssystemen gesichert werden. Die Bandbreite reicht vom mechanischen Schloss mit Doppelbartsicherheitsschlüssel über das mechanische Zahlenschloss bis zum elektronischen Zahlencode Schliesssystem. Soll ein Schlüsselsafe besonders viele Schlüssel aufnehmen, kann er mit ausziehbaren Schlüsseltafeln ausgestattet werden, die auf beiden Seiten Hakenreihen besitzen. Ein Schlüsselsafe kann zudem mit einem Einwurfschlitz versehen sein. Diese Funktion ermöglicht die Abgabe eines Schlüssels, ohne dass der Schlüsselsafe geöffnet werden muss.

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