Universalschränke bestehen überwiegend aus stabilem, zeitlosem und stoss- sowie feuerfestem Material wie Metall. In der täglichen Anwendung dienen sie zur sicheren Aufbewahrung von Dokumenten, Materialien und Werkzeugen. Je nach Einsatzgebiet werden Universalschränke deshalb auch als Dokumentenschränke, Büroschränke oder Materialschränke bezeichnet.

In ihrer Optik überzeugen Universalschränke durch eine schlichte, neutrale Formgebung und zurückhaltende Farbgestaltung, die sich in jede Umgebung einfügt. Häufig handelt es sich um eine zweiflügelige Schrankkonstruktion, bei der sich die Türen nach aussen öffnen. Die Innenausstattung besteht meist aus mehreren Regalböden, die den überwiegenden Teil des Stauraums ausmachen und oft durch ein oder mehrere kleine Schliessfächer ergänzt werden.

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