En général, les coffres-forts encastrables dans les meubles servent à conserver en toute sécurité des caisses, des documents, des dossiers (en partie également dimensionnés pour des classeurs DIN A4), des supports de données ou des tiroirs-caisses. Un coffre-fort encastrable dans un meuble offre ainsi une protection supplémentaire, car il n'est pas visible au premier coup d'œil et seul son propriétaire connaît son emplacement exact.

Le coffre-fort encastrable doit être installé et solidement ancré dans le meuble prévu à cet effet par un spécialiste. Pour ce faire, les ancrages sont fixés soit dans la maçonnerie (derrière le meuble), soit dans le sol lui-même. Il est indispensable que la capacité de charge du sol du meuble concerné soit suffisante, car un coffre-fort encastrable dans un meuble, à double paroi et en acier, a malgré tout un poids propre non négligeable.

Afin de protéger de manière optimale le contenu du coffre-fort, la plupart des coffres-forts encastrables sont déjà prééquipés pour être fixés au mur ou au sol, ce qui garantit une grande résistance à l'arrachement. Cependant, les caractéristiques réelles en matière de sécurité résident dans la construction elle-même. Dans leur version de base, les coffres-forts sont généralement dotés d'un corps solide à simple paroi et d'une porte à simple ou double paroi, qui peut être équipée de différents systèmes de fermeture, tels qu'une serrure de sécurité à double panneton ou une serrure électronique à touches (dans la « version hôtelière », souvent avec une serrure électronique et un code maître).

Un coffre-fort encastrable doit être stable et robuste, afin que les objets de valeur qui y sont rangés soient à l'abri des effractions et des incendies. Outre sa structure en acier, le coffre-fort encastrable offre une protection supplémentaire grâce à son matériau de remplissage ignifuge. La face avant est recouverte d'un revêtement lisse, ce qui rend toute effraction impossible avec les outils courants. Il convient aussi bien à un usage privé que professionnel.

Outre la protection contre le vol et l'ouverture forcée, qui est assurée par leur construction massive, un Verrouillage sur 3 ou 4 côtés et l'absence de ferrures, de charnières et de poignées saillantes, les coffres-forts encastrables peuvent également protéger contre la chaleur. Dans la catégorie des coffres-forts pour meubles résistants au feu sous certaines conditions, cela est rendu possible par exemple par un joint coupe-feu sur tout le pourtour, qui protège au moins en cas d'incendie léger. Si les exigences sont plus élevées, il convient d'opter pour des coffres-forts avec un corps à plusieurs parois et une porte à plusieurs parois, qui disposent d'une Protection contre l’incendie certifiée.