Pour garantir cette protection, un coffre-fort de dépôt est généralement doté d'un revêtement multicouche résistant au feu en tôle d'acier ou en matériaux similaires, et répond ainsi aux exigences de sécurité requises.

Les coffres-forts de dépôt fonctionnent comme suit : les objets de valeur, tels que les espèces, les fonds de caisse, les bombes à argent, les documents importants, sont déposés dans une fente d’introduction accessible de l'extérieur ou placés dans un tiroir accessible de l'extérieur. Comme l'intérieur est verrouillé lorsque le tiroir est ouvert, il n'est pas possible de retirer les objets de valeur qui s'y trouvent. Dès que le tiroir accessible de l'extérieur est complètement fermé, les objets de valeur déposés tombent à l'intérieur du coffre-fort, où ils sont protégés contre tout accès non autorisé.

Les coffres-forts de dépôt sont fabriqués en différentes tailles et versions. Un coffre-fort de dépôt peut être rempli via des tiroirs ou une Fente d’introduction. Les deux variantes permettent de confier le remplissage du coffre-fort à plusieurs personnes sans que celles-ci puissent en retirer le contenu. Les coffres-forts à tiroirs peuvent facilement accueillir des bombes de monnaie.

Les coffres-forts modernes sont équipés d'un système de fermeture codé de haute technologie qui ne peut être ouvert que par une personne autorisée. Un coffre-fort de dépôt peut également être encastré dans le mur d'un bâtiment. Il n'est donc pas rare qu'un tel coffre-fort soit intégré dans la statique du bâtiment dès la conception de celui-ci. Cependant, il est également possible de l'ancrer ultérieurement dans le bâtiment. Cette opération est généralement effectuée par des spécialistes de Hartmann Tresore Schweiz, qui connaissent bien la construction de coffres-forts.

Selon leur utilisation et leur équipement, les coffres-forts de dépôt sont également connus sous les noms de coffres-forts de nuit, Coffres-forts de dépôt ou Coffres-forts à tiroir. Ce type de coffre-fort est utilisé dans la restauration, les supermarchés, les stations-service, les salons de bronzage, les concessionnaires automobiles, les établissements financiers et d'autres entreprises.

Les coffres-forts de dépôt sont proposés avec différents équipements, différentes couleurs, différentes classes de sécurité et différents systèmes de fermeture. Ils sont certifiés de manière uniforme dans toute l'Europe selon des classes de sécurité. La couverture d’assurance dépend des classes de sécurité. Les coffres-forts de dépôt testés et certifiés selon la norme VdS (VdS Schadenverhütung) garantissent leur conformité aux normes de test. Cela est indiqué par une plaque de contrôle à l'intérieur.