Avant d'opter pour un coffre-fort d'occasion, il convient de réfléchir à l'usage qui en sera fait. Si le stockage sécurisé de documents, papiers et polices d'assurance est la priorité, il est impératif d'acheter le coffre-fort d'occasion auprès d'un spécialiste. Cela vaut d'autant plus pour le stockage de supports de données. Dans ce cas, le coffre-fort d'occasion doit disposer d'une Protection contre l’incendie certifiée. Le coffre-fort d'occasion doit également répondre à certaines exigences de sécurité pour le stockage conforme à la loi concernant les armes. En effet, si les coffres-forts d'occasion sont modifiés de quelque manière que ce soit, le niveau de sécurité déclaré peut ne plus être garanti dans certaines circonstances et la certification devient caduque. Cela peut par exemple être le cas si les coffres-forts d'occasion ne sont pas équipés de manière appropriée d'une nouvelle serrure ou d'autres pièces de rechange.

L'organisme de certification neutre European Security Systems Association (ESSA) e.V., qui attribue le label de certification ECB•S, souligne également que les nouvelles serrures des coffres-forts d'occasion certifiés doivent impérativement être conformes à la norme européenne 1300, entrée en vigueur en 2004, faute de quoi la certification des coffres-forts d'occasion devient caduque.

Le revendeur spécialisé garantit la fonctionnalité du coffre-fort et confirme le niveau de sécurité indiqué. Le propriétaire est également responsable de cela pour les coffres-forts d'occasion. Si le coffre-fort d'occasion ne répond plus aux exigences du niveau de sécurité correspondant, par exemple en raison de tentatives d'effraction ou d'une ouverture d'urgence, la Couverture d’assurance expire en cas de sinistre.

Il en va autrement si vous souhaitez acheter un coffre-fort ancien d'occasion. Ces coffres-forts remplissent toujours leur fonction, mais n'ont généralement pas de niveau de sécurité certifié. Ce type de coffre-fort d'occasion est plutôt utilisé comme objet de décoration et pour attirer le regard dans un appartement ou un bureau.

En principe, les coffres-forts d'occasion doivent donc être achetés directement auprès du fabricant ou d'un revendeur agréé. Le client a ainsi la certitude que les réparations, les transformations ou même les ouvertures d'urgence ont été effectuées de manière à préserver la protection anti-effraction initialement indiquée pour les coffres-forts d'occasion. Hartmann Tresore Schweiz recommande l'achat de coffres-forts neufs et certifiés afin de garantir une sécurité maximale et un service complet.