Eine optimale Lösung für perfekte Schlüsselverwaltung kann durch einen Schlüsselschrank oder Schlüsseltresor realisiert werden. Schlüsselschränke zur Schlüsselverwaltung sind mit ausziehbaren Schlüsseltafeln erhältlich, ebenso mit Schlüsselhaken in unterschiedlichen Längen und Hakenabständen, sodass sie auch für große Schlüssel oder Transponder geeignet sind. Ein elektronisch gesicherter Schlüsselschrank öffnet sich nur mit korrekt eingegebenem PIN Code und beinhaltet im Inneren eine digitale Kennung der Schlüsselsteckplätze. Dadurch wird verhindert, dass ein Schlüssel an der falschen Stelle landet, da das System dies nicht zulässt und die korrekte Platzierung anzeigt.

Umständliche Schlüsselsuche wird durch diese Schlüsselverwaltung vermieden. Eine weitere Lösung zur Schlüsselverwaltung sind Schlüssel, die mit einem Einwegverschluss an nummerierten Schlüsselstiften befestigt werden und nur mit einem farblich gekennzeichneten Zugangsschlüssel vom Schlüsselbrett entnommen werden können. Der Zugangsschlüssel, der die persönliche Kennnummer des Mitarbeiters trägt, verbleibt am Schlüsselbrett und macht jederzeit nachvollziehbar, welcher Mitarbeiter den jeweiligen Schlüssel nutzt. Wird ein Schlüssel gesucht, sind anhand einer Tabelle neben dem Schlüsselbrett alle Mitarbeiter und Abteilungen sofort identifizierbar. Durch intelligente Schlüsselverwaltung gehört Schlüsselchaos der Vergangenheit an.

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