Une armoire à clés ou un Coffre-fort à clés constituent une solution optimale pour une gestion parfaite des clés. Les armoires à clés destinées à la gestion des clés sont disponibles avec des panneaux à clés coulissants, ainsi qu'avec des crochets à clés de différentes longueurs et espacements, de sorte qu'elles conviennent également aux grandes clés ou aux transpondeurs. Une armoire à clés sécurisée électroniquement ne s'ouvre qu'avec le code PIN correctement saisi et contient à l'intérieur un identifiant numérique des emplacements de clés. Cela empêche qu'une clé se retrouve au mauvais endroit, car le système ne le permet pas et indique l'emplacement correct.

Cette gestion des clés évite les recherches fastidieuses. Une autre solution pour la gestion des clés consiste à fixer les clés à des tiges numérotées à l'aide d'un dispositif de verrouillage à usage unique et à ne les retirer du tableau à clés qu'à l'aide d'une clé d'accès identifiée par une couleur. La clé d'accès, qui porte le numéro d'identification personnel de l'employé, reste sur le tableau à clés et permet de savoir à tout moment quel employé utilise la clé correspondante. Si vous cherchez une clé, tous les employés et tous les services sont immédiatement identifiables à l'aide d'un tableau situé à côté du tableau à clés. Grâce à une gestion intelligente des clés, le chaos des clés appartient désormais au passé.

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