Una soluzione perfetta per gestire le chiavi in modo ottimale può essere trovata con un armadietto o una Cassaforte per chiavi. Gli armadietti per chiavi sono disponibili con pannelli estraibili e ganci di diverse lunghezze e distanze, così vanno bene anche per chiavi grandi o transponder. Un armadio portachiavi con chiusura elettronica si apre solo inserendo il codice PIN corretto e ha all'interno un identificativo digitale degli scomparti per le chiavi. Questo impedisce che una chiave finisca nel posto sbagliato, perché il sistema non lo permette e mostra dove va messa.

Questa gestione delle chiavi evita la scomoda ricerca delle chiavi. Un'altra soluzione per la gestione delle chiavi sono le chiavi fissate con una chiusura monouso a perni numerati, che possono essere rimosse dal pannello solo con una chiave di accesso contrassegnata da un colore. La chiave di accesso, che ha il numero personale del dipendente, rimane sul pannello portachiavi e rende sempre chiaro quale dipendente sta usando la chiave. Se si cerca una chiave, tutti i dipendenti e i reparti sono subito identificabili grazie a una tabella accanto al pannello portachiavi. Grazie alla gestione intelligente delle chiavi, il caos delle chiavi è ormai un ricordo del passato.

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