La loi exigeant désormais des entreprises qu'elles prennent certaines mesures de sécurité, il est particulièrement important pour les personnes responsables de choisir un coffre-fort professionnel de haute qualité, répondant à des normes de sécurité aussi élevées que possible, afin que leurs documents soient protégés de manière optimale contre tout accès non autorisé, mais aussi contre le feu. Le coffre-fort professionnel le plus adapté est un coffre-fort dit « armoire », qui se caractérise par une construction sûre et robuste. Un coffre-fort professionnel est en acier, ses parois sont généralement doubles et remplies d'un matériau ignifuge. Pour une sécurité accrue, un coffre-fort professionnel doit avoir un poids élevé et être ancré au mur et/ou au sol.

En fonction du niveau de sécurité, les coffres-forts professionnels offrent également une excellente protection contre l'incendie pour les objets de valeur qu'ils contiennent. Les besoins individuels en matière de sécurité déterminent le niveau de sécurité nécessaire des coffres-forts professionnels, qui sont classés en douze niveaux depuis janvier 2002 par l'European Certification Board - Security Systems (ECB•S). Dans la plupart des cas, les dispositions légales en matière d'assurance imposent l'utilisation d'un niveau plus élevé, d'autant plus qu'un niveau de sécurité plus élevé entraîne également une augmentation de la somme assurée. Les coffres-forts professionnels sont principalement proposés sous forme de coffres-forts sur pied. Jusqu'à un poids propre de 1000 kg, il est recommandé d'ancrer les coffres-forts professionnels au sol.

Outre les besoins individuels en matière de sécurité et la somme assurée, le choix d'un coffre-fort professionnel dépend de la quantité et de la taille du contenu à sécuriser. Les données importantes sont souvent sauvegardées sous forme électronique sur des supports de données. Si les petites dimensions de ces supports ne nécessitent pas beaucoup d'espace, ils exigent en revanche un niveau de sécurité incendie élevé des coffres-forts professionnels, car une exposition même brève à une chaleur supérieure à 60 °C peut entraîner une perte de données.

Les coffres-forts professionnels sont disponibles en différentes tailles et versions, en fonction de ce qui doit y être stocké et de la quantité à stocker. Un coffre-fort professionnel peut également être équipé d'un coffre-fort intérieur supplémentaire pour une sécurité optimale des objets de valeur particuliers tels que les caisses d'argent ou les chéquiers.