Dato che la legge ora richiede alle aziende di avere un certo livello di sicurezza, è super importante che i responsabili scelgano una cassaforte di alta qualità con il massimo livello di sicurezza possibile, così i loro documenti sono al sicuro da accessi non autorizzati e anche dal fuoco. La cassaforte più adatta per un'azienda è quella a colonna, che ha una struttura robusta e sicura. Una cassaforte aziendale è fatta di acciaio, le sue pareti sono di solito a doppia parete e hanno un materiale di riempimento resistente al fuoco. Per una maggiore sicurezza, una cassaforte aziendale dovrebbe avere un peso elevato ed essere fissata alla parete e/o al pavimento.

A seconda del livello di sicurezza, le casseforti commerciali offrono anche un'ottima protezione antincendio per gli oggetti di valore che contengono. Le esigenze individuali di sicurezza determinano il livello di sicurezza necessario delle casseforti commerciali, che dal gennaio 2002 sono classificate in dodici gradi dall'European Certification Board - Security Systems (ECB•S). Nella maggior parte dei casi, le disposizioni di legge in materia assicurativa impongono l'uso di un livello più elevato, tanto più che con un livello di sicurezza più elevato aumenta anche la somma assicurata. Le casseforti commerciali sono per lo più offerte come casseforti a pavimento. Fino a un peso proprio di 1000 kg è consigliabile ancorare le casseforti commerciali al pavimento.

Oltre alle esigenze individuali di sicurezza e alla somma assicurata, la scelta di una cassaforte aziendale dipende dalla quantità e dalle dimensioni del contenuto da proteggere. I dati importanti vengono spesso salvati in formato elettronico su supporti dati. Le dimensioni ridotte di questi supporti non richiedono molto spazio, ma richiedono un elevato grado di resistenza al fuoco delle casseforti commerciali, perché anche un breve esposizione a temperature superiori a 60 gradi Celsius può causare la perdita dei dati.

Una cassaforte aziendale è disponibile in diverse dimensioni e versioni, a seconda di cosa e quanto deve contenere. Una cassaforte aziendale può anche essere dotata di una cassaforte interna per proteggere meglio oggetti di valore speciali come cassette di denaro o libretti degli assegni.